XRechnung openen
Duitsland: XRechnung-bestanden in UBL- of CII-syntaxis openen, inclusief de Leitweg-ID.
Lees verder →E-facturatie verplicht: wat geldt wanneer
België verplicht e-facturatie tussen bedrijven sinds 2026. Duitsland en Frankrijk voeren het stap voor stap in. In Nederland geldt de plicht voorlopig alleen voor facturen aan de overheid. Een overzicht van data, formaten en wat het voor jou betekent.
Overzicht
| Land | Ontvangen | Versturen | Formaten |
|---|---|---|---|
| België | Sinds 1 januari 2026 | Sinds 1 januari 2026 | Peppol BIS Billing 3.0 (UBL) via het Peppol-netwerk |
| Nederland | Nog geen B2B-verplichting | Verplicht voor facturen aan de overheid (B2G) | Peppol / NLCIUS (SI-UBL 2.0) |
| Duitsland | Sinds 1 januari 2025, alle bedrijven | Vanaf 1 januari 2027 (omzet boven € 800.000), vanaf 1 januari 2028 voor iedereen | XRechnung, ZUGFeRD (vanaf profiel EN 16931), andere EN 16931-formaten |
| Frankrijk | Vanaf 1 september 2026, alle bedrijven | 1 september 2026 grote en middelgrote bedrijven, 1 september 2027 kmo's/mkb en micro-ondernemingen | Factur-X, UBL, CII via een erkend platform |
België: e-facturatie verplicht sinds 2026
Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen binnenlandse B2B-facturen met elkaar uitwisselen als gestructureerde e-factuur via het Peppol-netwerk, in een formaat volgens EN 16931 (Peppol BIS Billing 3.0). Een pdf per e-mail volstaat voor die facturen dus niet meer.
Voor de eerste drie maanden van 2026 (januari tot en met maart) gold een tolerantieperiode voor ondernemingen die konden aantonen dat ze zich tijdig hadden voorbereid.
Nederland: alleen voor de overheid
Nederland heeft nog geen verplichting voor facturen tussen bedrijven. Facturen aan de overheid moeten al wel elektronisch worden verstuurd: via Peppol of als NLCIUS-factuur (SI-UBL 2.0). Het EU-pakket VAT in the Digital Age (ViDA) voert vanaf 1 juli 2030 digitale rapportage met e-facturen in voor grensoverschrijdende B2B-transacties.
Duitsland
Sinds 1 januari 2025 moet elk bedrijf in Duitsland e-facturen van andere Duitse bedrijven kunnen ontvangen. Een e-mailadres is genoeg om ze te ontvangen. Voor het versturen gelden overgangsperioden: tot eind 2026 blijven papieren en pdf-facturen toegestaan (als de afnemer akkoord is), en bedrijven met een omzet tot € 800.000 in het voorgaande jaar mogen dat tot eind 2027. Vanaf 1 januari 2028 is e-facturatie verplicht voor alle binnenlandse B2B-facturen.
Toegestaan zijn formaten volgens EN 16931, zoals XRechnung en ZUGFeRD vanaf versie 2.0.1 (profielen EN 16931, EXTENDED en XRECHNUNG). Een gewone pdf is geen e-factuur meer.
Frankrijk
Vanaf 1 september 2026 moet elk bedrijf dat in Frankrijk is gevestigd e-facturen kunnen ontvangen via een erkend platform (plateforme agréée). Grote en middelgrote bedrijven moeten ze vanaf die datum ook versturen; kmo's/mkb en micro-ondernemingen volgen op 1 september 2027. Toegestaan zijn Factur-X, UBL en CII. Een gewone pdf telt niet.
Wat betekent dit voor jou?
- Je ontvangt steeds meer XML-facturen. Je boekhoudpakket kan ze meestal inlezen. Om ze zelf te lezen en te controleren, helpt een viewer zoals deze UBL- en Peppol-viewer.
- Bewaar het XML-bestand als originele factuur.
- Controleer of de betaalgegevens in de XML kloppen met wat je verwacht, voordat je betaalt. Dat kan met e-factuur controleren.
Dit overzicht is algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies. Regels kunnen veranderen; raadpleeg de officiële bronnen voor jouw situatie.
Laatst bijgewerkt: 27 oktober 2026
Gerelateerde tools en uitleg
ZUGFeRD en Factur-X
Pdf met XML erin: we lezen de gegevens in de pdf en laten zien wat er echt op de factuur staat.
Lees verder →UBL- en Peppol-facturen
België, Nederland en de Noordse landen: Peppol BIS Billing 3.0 en andere UBL 2.1-facturen.
Lees verder →E-factuur controleren
Totalen, btw, IBAN en verplichte velden gecontroleerd volgens de Europese norm.
Lees verder →Veelgestelde vragen
Heb ik speciale software nodig om e-facturen te ontvangen in Duitsland?
Nee. Een e-mailinbox is genoeg om ze te ontvangen. Om ze te lezen heb je software nodig die de XML kan weergeven, zoals deze viewer of je boekhoudpakket.
Mag een pdf-factuur nog?
In België is een pdf sinds 2026 niet meer genoeg voor binnenlandse B2B-facturen. In Duitsland mag je bij het versturen nog tot eind 2026 een pdf gebruiken (tot eind 2027 voor kleine bedrijven), als de afnemer akkoord is.